Organización de un evento corporativo en Zaragoza

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Organización de un evento corporativo en Zaragoza

Desde Eventos Experience queremos ofrecer los pasos y las claves que son fundamentales a la hora de organizar un evento corporativo en Zaragoza ya sea un congreso, lanzamientos de productos, fidelización de clientes …

Cuando se realiza un evento hay que conocer cuál es el objetivo que se quiere llegar a aspirar con su realización.

Dependiendo del presupuesto hay que proponer diferentes lineas de actuación, con el objetivo de ofrecer la mayor originalidad y creatividad para que los invitados tengan una experiencia única.

A partir de este momento con los objetivos y el presupuesto fijados hay que comenzar a maquetar el evento gracias a las siguientes herramientas:

Planning del Evento

Para planificar un evento hay que destinar los objetivos en un itinerario en el que los participantes tengan una experiencia única y diferente para diferenciarte del resto de eventos que se producen día a día.

Para ello hay que elegir un espacio único, en Zaragoza disponemos de espacios como la Torre del Agua, Pabellón Puente,  WTCZ, Acuario, Auditorio, feria de muestras, salas en hoteles, restaurantes con vistas al pilar ….

Si se encuentran asistentes de otras partes de España hay que ofrecerles diferentes posibilidades de transporte para llegar a la bonita ciudad de Zaragoza: Ave, en 1:30 de trayecto tanto a Madrid como Barcelona, buses con alta frecuencia y autovías en perfecto estado si la elección es trasladarse con coche.

Gracias al legado expo 2008, Zaragoza cuenta con una gran capacidad hotelera, los invitados al evento podrán hospedarse en hoteles renovados con grandes servicios.

Otra aspecto fundamental es la elaboración de una actividad dinámica en la cual los asistentes de fuera de la ciudad puedan conocer los monumentos más emblemáticos de la ciudad.

Por ultimo cuidaa tus invitados ofreciendo una restauración original. Zaragoza cuenta con restaurantes y catering especiales para eventos dependiendo de las necesidades de este, como puede ser Aragón express.

Diseño del Evento

Una vez planificado el evento, tendremos que pasar a diseñar la experiencia que se quiere vivir con el. Para diseñar un evento hay que contar con proveedores de calidad, ya que hay que tomar todas las medida oportunas para que la realización de este sea la mejor posible.

Dependiendo del evento habrá que realizar una campaña de marketing ofreciendo una página web y app clara e intuitiva.

Se original y creativo y ofrece servicios diferentes no entregues la típica acreditación.

Cuenta con una agencia de azafatas con nombre, para que tus invitados sean tratados como deben.

Ten una imagen del evento diferente gracias a una iluminación y sonido de calidad.

Realiza presentaciones dinámicas, sobretodo no aburras a los participantes. Tu mensaje tiene que ser claro y conciso.

Si además quieres que tu evento se quede en la retina de tus invitados, incluye realidad virtual o realidad aumentada en él, sera una forma de diferenciación de los demás eventos.

Un networking dinámico y creativo en un evento provocará un nivel de satisfacción alta de los asistentes.

Para concluir decir que en la realización de un evento corporativo en Zaragoza, hay que cuidar el mínimo detalle para que los invitados disfruten de una experiencia única y puedan recordar el evento como un buen sabor de boca.

Te ayudaremos a crear un evento creativo y original

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